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09 オフィスサポートのしごと

こんな仕事です。
一般的な経理・労務・法務の他に、顧客向けの会報作成・キャンペーン告知・広報など、情報発信の業務も行っています。
また、個人の適正に合わせて、社外向けコラムの執筆やブログの更新などのコンテンツ制作、広告出稿のサポートなど、幅広い業務を行っています。
こんなスキル・ツールを使います。
  • 新しいことに挑戦する意欲がある人
  • 素直で協調性がある人
  • 物事の整理が得意な人
  • 周囲に対し気配りができる人
  • 責任感のある人

INTERVIEW

「オフィスサポート=単純作業」ではありません!
入社前は想像もしていなかった仕事に挑戦でき、
毎日が新発見の連続です!

ビジネス部 オフィスサポート 
宮本 麻衣(2016年 入社)

オフィスサポートの主な仕事を教えてください。

一般的な経理・労務・法務の他に、参加企業様へのキャンペーン告知・広報活動など、情報発信の業務も行っています。

また、それ以外にも個人の適正に合わせて、社外向けコラムの執筆や採用ブログの更新などのコンテンツ制作、顧客向けキャンペーンの告知、広告出稿のサポートなどの幅広い業務を行っています。

専門的なスキルは必要ですか?

入社時は、特別な知識は必要なく、PCの基本的な操作ができれば大丈夫です。例えば、請求業務については、クラウドサービスを利用しているので、入社時の予備知識はなくても問題ありません。実際、私もこれまで経理は未経験でしたが、経理業務も一部担当させてもらっています。

通常業務に慣れてきたら、例えば広告出稿のお手伝いや、ブログコンテンツの企画、広報活動など、その人の適性によって業務の幅を広げていってもらいます。もちろん、最初はわからないことばかりですが、上司が社員一人ひとりの得意分野を見つけて親身に指導してくれるので安心です

どんな人がオフィスサポートに向いていると思いますか?

新しい業務にすぐ対応できる臨機応変さと、なんでもチャレンジしてみようという前向きな気持ちがある人が向いていると思います!

私は現在、社外向けのキャンペーン告知や、コラム執筆、ブログの更新など、コンテンツ制作業務をメインで行っています。

『不動産☆連合隊』の参加企業様やユーザーの方に見てもらう文章には、気をつかう部分も多く、日々悪戦苦闘しています。ですが、自分が発信したキャンペーン案内を見てすぐにたくさん申し込みをいただいたり、『御社のコラムを読んで、スマホサイトを作らないとまずいなと思ったので、契約したいのですが』などの問合せをいただいた時には、特にやりがいを感じ、とても嬉しいです!

また、入社4年目くらいからは、毎月お客様にお届けしている広報紙『ラルズレター』の編集部として、毎日ネタ探しに奔走しています(笑)。元々、文章を書くことに苦手意識はない方でしたが、入社前は想像もしていなかった仕事にチャレンジしています。

新しい業務が増えると、時間に追われないんでしょうか?

新しい業務を担当すると、比例してやることもどんどん増えていく…と思われるかもしれませんが、なにかが増える代わりに、無くなる仕事もあります。

例えば、誰でもできる単純作業などはエンジニアの方が自動化するツールなどを作ってくれるので、「○○の作業、自動化したから明日からやらなくてもいいですよ」って突然言われることもあります(笑)

ちょっとした「この業務のここが不便だな」という発言も、周りの人が拾ってくれて改善策を出してくれたり、便利ツールをすぐに作ってくれるので、他の部署の皆さんにも助けられながら日々頑張っています。

これから入社されるみなさんにひとことお願いします。

オフィスサポートの仕事は、一般的な事務職のイメージにありがちな「毎日同じ作業の繰り返し」というものとは少し違い、日々新しい業務が出てきます。なので、毎日飽きずに仕事することができますし、周りの人をサポートしたい、という方には向いている部署だと思います。

慣れるまでは大変なこともあるかもしれませんが、一緒にがんばりましょう!

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