採用における個人情報保護方針

エントリーフォーム、履歴書、職務経歴書などを通じて、個人情報をご提供いただく場合があります。
ご提供いただいた個人情報については以下のとおり取り扱います。

〈はじめに〉

株式会社ラルズネット(以下、「弊社」といいます)は、弊社に採用を希望される皆様(以下、「採用希望者」といいます)のプライバシーを尊重し、個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えています。この責務を果たすため、弊社は、弊社が定める個人情報保護方針に基づき採用選考の過程で採用希望者から提供いただいた個人情報を以下のように取り扱います。

〈個人情報〉

ここでいう「個人情報」とは、エントリーシート・履歴書・職務経歴書・他証明書類などに記載されている情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職歴など応募者個人に関するもの（これらのうちの１つあるいは２つ以上を組み合せることによって、特定の個人を識別できる個人情報を含む）をいいます。

〈個人情報の利用目的〉

弊社は、次の目的のためにのみ、採用希望者から提供いただいた個人情報を利用いたします。

• ・採用希望者に採用に関する情報提供を行なうため
• ・採用選考を行なうため
• ・採用希望者についての統計・分析を行うため
• ・今後の弊社の採用活動の参考のためにアンケートなどを実施するため

上記に加えて、採用選考の結果、採用となった方の個人情報については、入社後に弊社の人事情報として利用いたします。

〈個人情報の取扱い〉

弊社は、採用希望者から提供いただいた個人情報について、不正アクセスや個人情報の消失・破壊・改ざん・漏えいなどに対する合理的かつ適切なセキュリティーを施したうえで、厳重に管理いたします。採用希望者の個人情報は、次の場合を除き、第三者に開示または提供されることはありません。

• ・採用希望者に承諾いただいた場合
• ・業務委託先に対し、利用目的達成のため、必要な範囲の情報を開示する場合
• ・人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、採用希望者の同意を得ることが困難な場合
• ・法令などに基づく要請に応じる場合

採用希望者から提供いただいた各種書類・データなど（エントリーシート・履歴書・職務経歴書・他証明書類など）は、原則として返却いたしませんので、予めご了承ください。

〈個人情報の変更など〉

応募時にご提供いただいた個人情報につき訂正、追加または削除（以下「訂正など」といいます。）の必要がある場合は、下記問合せ窓口にその旨をご連絡ください。採用希望者からのご連絡であることを確認のうえ、弊社の保有する個人情報の内容が事実と相違していることが判明した場合には、弊社は、速やかに訂正などに応じます。また、訂正などを行ったときには、その内容を含めて、速やかに採用希望者に通知いたします。ただし、法令の要請に基づく場合は、この限りでありません。

〈その他〉

上記の内容は、弊社の個人情報保護に関する基本方針によります。弊社は、個人情報の取扱いに関する法令・ガイドラインなどの改正・変更により、上記と異なる取扱いをし、または上記の内容をいつでも事前の予告なく変更する権利を留保いたします。弊社は、上記を掲載することによって、採用希望者が閲覧された当時の個人情報取扱いの記載によって拘束されることはありません。

お問合せ先 〒041-0801　
北海道函館市桔梗町379-18
函館テクノパーク内 株式会社ラルズネット　採用担当窓口　宛

受付時間…9:00～18:00／定休日…土・日・祝日

平成25年4月1日制定
株式会社ラルズネット
代表取締役　鈴木 太郎
個人情報保護管理責任者　我妻 範彦